Beobachter mit gemeinsamem Briefing und Leitfaden einsetzen

Angenommen, in einer Krisenübung beobachten zwei Gruppen die Arbeit der Teams. Eine Gruppe protokolliert Entscheidungen mit Uhrzeit und Adressat, die andere hält überwiegend Eindrücke zum Zusammenwirken fest. Der Auswertungsbericht vergleicht die Teams anhand dieser Aufzeichnungen. Weichen die Befunde zwischen Teams auseinander, bleibt unklar, ob sich die Teams unterschieden oder die Aufzeichnungsroutinen der Beobachtergruppen.

Gegenstand ist die Grundlage der Beobachtung: wer wen beobachtet, nach welchen Vorgaben notiert wird und wie Aufzeichnungen verschiedener Beobachter vergleichbar bleiben. Diese Grundlage wird im Übungsdesign festgelegt, bevor der erste Durchlauf beginnt.

Mein Konferenzmanuskript „The Decision Corridor: An Exploratory Rubric for Reviewing Temporal Actionability in Crisis Management Team Decisions“ (Rico Kerstan, Fassung vom 29.05.2026) beschreibt eine solche Anlage: Die Red-Team-Rollen lagen bei Gruppen der Gegenstellen, über die die geplanten Ereignisse und Meldungen des Szenarios zu den Übungsteams kamen; diese Gruppen arbeiteten paarweise. Ihnen lagen eine gemeinsame Einweisung, ein gemeinsames Kodierhandbuch (Regeln, nach denen Beobachtungen festgelegten Kategorien zugeordnet werden), eine gemeinsame Lagebeschreibung und ein einheitlicher Einspielplan zugrunde, der Zeitplan dieser Ereignisse und Meldungen. Das Manuskript hält diese Anlage als Teil des Übungsaufbaus fest; es prüft nicht, wie viel sie zur Vergleichbarkeit beiträgt.

Wie die Beobachter besetzt waren, beschreibt der ausgewertete Auszug nicht. Paarung und gemeinsame Vorgaben übertrage ich deshalb als eigenen Gestaltungsvorschlag auf die Beobachtung. Alle Beobachter erhalten vor der Übung dieselbe Einweisung und einen gemeinsamen Leitfaden, der die zu sichernden Felder benennt: Zeitpunkt, beobachtete Entscheidung, Adressat und erkennbaren Grund. Beobachter arbeiten paarweise, sodass eine Aufzeichnung im Zweifel durch eine zweite Sicht ergänzt wird.

Die Auswertung behandelt verbleibende Beobachtungsunterschiede als eigene Befunde. Vor jeder Deutung wird geklärt, ob ein Unterschied zwischen Teams auch aus der Beobachtung stammen könnte. Das erhält die Aussagekraft des Vergleichs, ohne den Beobachtern Vollständigkeit zu unterstellen.

Vor der nächsten Krisenübung sollte die Übungsleitung das Beobachterbriefing gemeinsam mit dem Leitfaden vorbereiten und beides mit dem Einspielplan abstimmen. Eine kurze Probeaufzeichnung vor dem ersten Durchlauf zeigt früh, ob die Vorgaben verständlich sind.